İş Dosyaları
Dosyanın tamamı, tek yerde.
Bir iş dosyası; belgelerini, görevlerini, sürelerini ve taslaklarını bir arada tutar, Sage de onun içinde çalışır. Bir meslektaşın dosyayı devralmak için ihtiyaç duyduğu şey birinin gelen kutusunda değil, dosyanın içindedir.
Dosyanın ihtiyacı olan her şey dosyanın içinde
Belgeler, görevler, süreler ve taslaklar ait oldukları dosyada durur; Sage de dosyanın içinde çalışır.
Bir dosyanın içinde ne var
Belgeler
Dosyaya giren her şey, sürümleriyle ve her birinin nereden geldiğiyle birlikte.
Süreler
Her biri, onu doğuran olay ve dayandığı kuralla birlikte, avukatın onayından geçmiş hâliyle.
Görevler
Sırada kimin ne yapacağı ve neyin başkasını beklediği.
Taslaklar
Büronun şablonunda devam eden iş, kurulduğu kaynakların yanında.
Müvekkil
Dosyanın hangi müvekkile ait olduğu ve o müvekkil için başka neyin açık olduğu.
İşlem kaydı
Ne yapıldığı, kim tarafından ve ne zaman; iş ilerledikçe kayda geçer.
Adım adım
İşe iade davası gelir ve dosyanın gün bitmeden kurulmuş olması gerekir.
- 01
Dosya açılır
Müvekkil, konu ve üzerinde çalışacak kişiler. Sonrasında gelen her şey buraya bağlanır.
- 02
Belgeler doğru yere düşer
Gelen evrak dosyasına yerleştirilir ve okunur; böylece onunla ilgili bir soru aynı gün cevaplanabilir.
- 03
Süreler önerilir
Sage süreyi doğuran olayı belgeden okur ve tarihi, dayandığı kuralla birlikte önerir.
- 04
Avukat tarihleri onaylar
Yüksek riskli süreler her zaman bir kişiye gelir. Rutin ve açıkça tanımlı kurallar, büro izin verdiğinde kendiliğinden onaylanabilir.
- 05
Ekip tek dosyada çalışır
Taslaklar, görevler ve notlar dosyayla birlikte durur; devretmek anlatmak değil, dosyayı açmaktır.
En çok sorulan sorular
Nasıl çalıştığı, nelere dokunduğu ve nerede durduğu. Sorunuz burada yoksa doğrudan bize iletin.
Mevcut arşiv düzenimizin yerini alır mı?
Hâlihazırda kullandığınız belgelerin ve sistemlerin üzerine oturur ve onlardan okur. Bürolar genellikle arşivini olduğu yerde bırakır; işin yürüdüğü yer iş dosyası olur.
Süreleri kendi başına takip eder mi?
Sage bir süre önerir, onu doğuran olayı ve dayandığı kuralı gösterir. Avukat onaylar. Büronuz rutin ve açıkça tanımlı kuralların otomatik onaylanmasına izin verebilir; yüksek riskli süreler her zaman avukata gider.
UYAP ve UETS ile bağlantılı mı?
Canlı bir entegrasyon olarak hayır. Avukat giriş yaptıktan sonra çalışan bir tarayıcı bağlayıcısı geliştiriyoruz; izin verilen yol ve sınırları netleştiğinde sunacağız. Süreler ve çakışmalar, büronuzun hâlihazırda elinde olan belge ve kayıtlardan takip edilir.
Aynı dosyada iki avukat çalışabilir mi?
Evet. İş bir kişinin masasında değil dosyanın içinde durur; platform kimin ne yaptığını kayda alır.
Bir dosya kapandığında ne olur?
Okunabilir ve aranabilir kalır; benzer bir soru bir dahaki sefere büronun daha önce yaptığı işten başlar.
Kendi verileriniz üzerinde çalışırken görün
Demo talep edin, İş Dosyaları özelliğini kendi ortamınızda, kendi verilerinizle çalışırken gösterelim.
Her yeteneğin kendi sayfası var. Altı yetenek