Kurumun bildiği her şey, tek bir hafızada.
Belgeler, e-postalar, kayıtlar ve geçmiş kararlar tek bir bilgi tabanına okunur; dosya adına göre değil anlamına göre indekslenir ve kendi altyapınızın içinde kalır.
Anlamına göre indekslenir, her kullanıcının yetkisi içinde aranır
Ekiplerin içinde tuttukları.
Dosyalar ve emsal
Dilekçeler, sözleşmeler, kararlar ve yazışmalar tek yerde.
İmzalı nüsha
İçerik araması, taslakların arasından imzalı nüshayı çıkarır.
Politika ve prosedürler
Bugün geçerli olan kural, dayandığı belgeyle birlikte.
İstenenler
Ekiplerin bu işe verdiği görevler.
Saklama politikası, sürüm 4
Geri gelen
Elle hazırlayacağınız biçimin aynısı, hazır gelmiş hâli.
Kullandığınızda ne oluyor.
Örnek: kimsenin bulamadığı bir sözleşme
Belgeler girer
Dosyalar, e-posta ve sistem kayıtları içeriğine göre okunur.
Kopyalar incelenir
Neyin birleştirileceğini, tabana girmeden önce bir kişi onaylar.
Anlamına göre indekslenir
Dosya adını kimse bilmese de soru doğru paragrafı bulur.
Herkes arayabilir
Sade bir dille ve zaten sahip olduğu yetkiler içinde.
Güçlenir
Bağladığınız her belge bir sonraki yanıtı daha iyi yapar.
En çok sorulan sorular
Nasıl çalıştığı, nelere dokunduğu ve nerede durduğu. Sorunuz burada yoksa doğrudan bize iletin.
Önce verimizi düzenlememiz gerekir mi?
Hayır. Sage dosya adına değil içeriğe bakar ve veri hazırlığı kurulum işinin bir parçasıdır. Önceden yapabildiğiniz düzenleme süreyi kısaltır ve eforu azaltır, ancak ön koşul değildir.
Ne kadar büyüyebilir?
Büyük doküman havuzları için ayrı bir bağlam ve arama katmanı kurulabilir; bu yapı milyonlarca kayıtta anlamsal aramaya ölçeklenir. Kapasite; veri hacminiz, eş zamanlı kullanıcı sayınız, görevler ve ajanlara göre belirlenir.
Taramalar ve el yazısı ne olacak?
Ek işlem gerektirir. Sage belgeleri içeriğine göre okur ve sınıflandırır, ancak metin katmanı olmayan bir dosyanın önce çıkarılması veya dönüştürülmesi gerekir ve doğruluk belgenin kalitesine göre değişir. Bu, kurulum sırasında test edilir.
Kaynakları ayrı tutabilir miyiz?
Evet. Kurum bilgisi; emsal, mevzuat veya sektör kaynaklarından ayrı katmanlarda tutulur ve sistem işin gerektirdiği katmanda arama yapar.
İçindekileri kim görebilir?
Erişim kullanıcı bazında tanımlanır. Her kişinin ulaşabileceği araçlar, veri tabanları, işlevler ve kaynaklar yöneticileriniz tarafından ayrı ayrı belirlenir.
Bilgi bizde mi kalır?
Evet. Taban sizin ortamınızda durur, hiçbir harici modelin eğitiminde kullanılmaz ve insanlar ayrıldığında kurumda kalır.
Kendi verileriniz üzerinde çalışırken görün.
Demo talep edin, Second Brain özelliğini kendi duvarlarınızın içinde, kendi verinizle çalışırken gösterelim.